В Кембридже, в стеклянной витрине одного из зданий Корпус Кристи Колледжа (Corpus Christi College), аккурат напротив входа в более известный Колледж Королевский (King’s College), на всеобщее обозрение на золотом диске выставлен неизвестный науке зверь: не то саранча, не то жук…
По заявлениям автора – это Пожиратель времени: Хронофаг (Chronophage), по-ихнему. Ежесекундно, перебирая лапками и открывая-закрывая челюсти, он съедает время, которое, как известно, очень скоротечно и не имеет привычки останавливаться.
Вот и многие из нас, уверен, сидя за своим электронным другом, не замечают, куда уходит время: вроде только сел, проверил почту, пробежался по новостям, заглянул на любимые странички, подготовил какие-то нужные завтра документы и еще что-то сделал по мелочи – а времени уже прошло немало. И куда оно делось, это время? Может Хронофаг?…
Свадебные букеты, флористика, авторские работы — интернет – магазин Byketik.com.ua.
Для тех, кто действительно решил бороться с Пожирателем времени, отличным помощником может оказаться (только не пугайтесь!) – маньяк. Да-да, маньяк. Маньяк времени. Именно так называется программа для учета времени работы ПК и его использования – ManicTime Pro.
После установки, программа (с вашего разрешения, конечно) стартует вместе с Windows и ее значок незаметно прячется в трей, не показывая признаков жизни, но чутко фиксируя все, что происходит с компьютером.
Причем фиксируя, как дотошный педант: не пропустит ни одного окна запущенного приложения (то, что творится в фоновом режиме, он считает не работой пользователя, а чем-то, к деятельности человека мало относящимся), ни одного открытого документа – все запишет и в наглядном виде представит. Главное окно программы на первый взгляд очень, я бы даже сказал – слегка сверх нормы, информативно. Но это на первый взгляд – пока не разобрался в настройках и не понял, что к чему: за счет большого числа задействованных фильтров, в любой момент можно посмотреть только интересующую вас информацию.
В окне программы доступны три вкладки: «День», «Расписание» и «Статистика». Первая из них, являясь основной, включает всю информацию о работе ПК. Верхняя ее часть – информационно-управленческая. Здесь можно выбрать отображаемый день (при старте программы – текущий), а также произвести некоторые операции с метками (о метках и доступных действиях с ними – ниже). Следом идет секундомер – это на тот случай, если вы точно определили, чем будете заниматься, и решили хронометрировать свою работу.
И, наконец, справа высвечивается информация о начале и конце рабочего дня и его текущей длительности. Ниже расположена временная шкала, отображающая, собственно, в графическом виде загрузку вашего компа. Шкала составная: разбита на отдельные шкалы по неким условным категориям. По умолчанию таких шкал четыре. Первая – это фиксация активности ПК, определяемая, в зависимости от настроек, либо по активности заставки, либо по времени отсутствия активных действий пользователя в течение заданного временного интервала.
Вторая шкала – это шкала меток, задаваемых пользователем: мощная и, в то же время, гибкая система для последующей группировки, классификации и статистической обработки полученных во время работы программы результатов. Очень полезна будет для оценки трудозатрат на какие-то проекты, требующие работы с различным программным обеспечением.
Например, если при работе над проектом вам приходится использовать текстовый и графический редакторы, осуществлять поиск информации в интернете или просматривать другие источники (например, документы в pdf- или других форматах), обсуждать все это в мессенджерах или оффлайн (причем, все действия идут вперемешку и несколько дней, а то и месяцев, подряд), то оценке без особых затрат времени, на первый взгляд, поддается только общее время, посвященное этому проекту и работа в отдельных приложениях. С помощью меток можно детализировать процесс без привязки к конкретному ПО, например, по виду деятельности: поиск информации, обсуждение, подготовка документов и т.д. и т.п.
При необходимости эта детализация в программе разрешает последующее дробление. Допускается 4 уровня вложенности меток. Причем любая из используемых меток может применяться на любом же уровне – все зависит от ваших дальнейших планов по оценке статистических данных и с учетом того, чтобы самому не запутаться. Следующая временная шкала – шкала приложений: здесь вы найдете все запускаемые приложения, окна которых хотя бы на секунду были активны. И последняя шкала называется «Документы и интернет»: фиксирует названия открытых документов и страниц в браузерах.
Программа знакома практически со всеми офисными продуктами Microsoft (нет, пожалуй, только Access), Adobe Photoshop и четырьмя браузерами: IE, Firefox, Chrome и Opera.
Но на этом возможности нашего маньяка не исчерпываются: вам дозволено самому добавлять временные шкалы. Интересна, на мой взгляд, возможность добавления шкалы автометок: на ней будут отмечаться в автоматическом режиме действия пользователя с привязкой к одному из многих параметров, фиксируемых программой.
Это может быть работа с конкретным документом или же с любым файлом из указанной папки, нахождение на конкретной страничке или же в любом месте сайта (домена) в целом, работа с приложением или с какой-то его частью (окном). Настроив автометки, не надо будет тратить время на выделение и отметку повторяющихся действий пользователя – все будет учтено автоматически.
Если вы планируете свою деятельность и используете для этого MS Outlook или Календарь Google, то полезной может оказаться возможность создать временную шкалу с привязкой к одному из этих планировщиков: все запланированные мероприятия будут портированы в ManicTime Pro и вам останется только привязать к ним соответствующие метки. Различие будет состоять только в том, что для синхронизации запланированных мероприятий используется локально установленная версия Outlook, а для Google потребуется связь с интернетом.
Нижняя часть вкладки «День» поделена надвое: слева отображается детализированная информация в зависимости от выбранной в данный момент временной шкалы, а справа – соответствующая суммарная информация. Детальная информация содержит сведения о последовательности активности фиксируемых программой элементов и их наименований.
Как я уже сказал чуть выше, в зависимости от выбранной временной шкалы наименование активного элемента будет представлять либо имя открытого файла с названием приложения его открывшего, либо – название открытой странички в конкретном браузере, либо просто имя окна открытого приложения. Это в случае выделения временной шкалы «Приложения».
При нахождении на шкале «Документы и интернет» здесь мы увидим пути к указанным документам или страничкам в интернете, а выделение шкал «Метки» или «Автометки» отобразит перечень введенных меток. И, наконец, временная шкала «Использование компьютера» отражает периоды активности ПК, отсутствия пользователя и блокировки сессии работы системы. Для каждого элемента фиксируется время начала и конца его работы, а также длительность.
Суммарная информация представляет сгруппированные детализированные сведения: по приложениям, файлам, сайтам, меткам и т.п. Можно создать папку и собрать в нее схожие элементы – например, все используемые браузеры или графические редакторы.
С любым элементом (или группой выделенных) в окне детальной информации допускается производить действия, направленные на управление метками. Но допускаются здесь операции и с самим содержанием окна: любую строку (группу выделенных строк) можно скопировать или удалить.
Только в последнем случае надо учитывать не совсем очевидную вещь, что выделенными в данном случае будут считаться не строки, отмеченные в чек-боксе, а те, что мы выделили с помощью стандартных средств системы: т.е. мышки и клавиш Ctrl и Shift. Если в окне отображается информация о документе и интернете, то двойной клик приведет к открытию соответствующего файла или странички.
Последним элементом данной вкладки является фильтр, позволяющий отобрать нужные элементы в детализированном списке. По умолчанию поиск ведется по текущей на данный момент информации этого списка, т.е. за один выбранный день. Но можно увеличить диапазон, открыв окно расширенного поиска: здесь в результат включаются либо все вхождения искомой строки в истории программы, либо (при задании дат) за указанный период. Доступных операций с результатами расширенного поиска практически не предоставляется: можно только присвоить метку либо всем найденным элементам (имеется соответствующая кнопка), либо только выделенным (выделение группы опять осуществляется описанным выше общесистемным способом). Двойной щелчок по найденной строке переведет вас в окно детальной информации, где уже можно будет более скрупулезно оценить, какие действия предпринять дальше. Следующая вкладка главного окна программы в русской версии именуется «Расписание», что приводит в некоторое замешательство при знакомстве с ее содержимым.
Но английский вариант ее названия расставляет все на свои места: timesheet можно перевести и как табель, а для данного случая наиболее точным будет перевод – ведомость учета времени. Эта вкладка предназначена для формирования всевозможных отчетов по накопленной информации за указанный период: временной интервал можно задать произвольно или выбрать из обширного списка предустановок.
Доступно формирование базового отчета – суммарных сведений о затратах времени по отдельным меткам, либо продвинутого – с группировкой по имеющимся меткам. Последняя вкладка дает доступ к статистическим данным и включает в себя несколько подвкладок, информация на которые выводится за указанный вами период. Всю статистику можно просмотреть либо в графическом, либо в табличном виде. Подвкладка «Продолжительность дня» дает представление о времени ежедневной работы ПК с момента включения и до выключения.
И вот тут-то как-раз фильтров не хватает. По крайней мере, одного и, по крайней мере, для ПК на работе – позволяющего исключить выходные дни: иначе трудно оценить минимальное время работы за ПК (оно в выходные всегда равно 0) и среднее время такой работы (наличие выходных и праздников резко снижает получаемое значение).
Следующие четыре подвкладки дают статистику по имеющимся в программе временным шкалам и отображают наиболее часто используемые, соответственно, приложения, документы и web-странички, метки и статистику работы самого ПК. Доступны варианты просмотра в виде графика или диаграммы и в виде таблицы. Результат можно посмотреть либо за весь указанный период, либо с группировкой за день, неделю или месяц.
В дополнение к этим подвкладкам, вы можете создать свою, в которую включить только интересующие вас с точки зрения статистики использования элементы. Все полученные результаты можно сохранить, либо сразу вставить в документ, используя имеющуюся функцию копирования в буфер обмена. Графики сохраняются в формате png, а таблицы – в csv. Триал-версия программы, согласно информации, размещенной на сайте, должна работать без каких-либо ограничений 15 суток.
Однако в моем случае этот период оказался равен ровно 30 суткам (чуть ли не минута в минуту с момента установки) и по его окончании мне еще было предложено продлить период бесплатного использования на трое суток. Но после моего согласия на это продление программа, видимо, сочла, что это совсем уж наглость с моей стороны, и тут же сообщила, что пробный период ее использования завершен окончательно (грустный смайл).
В бесплатной версии вы лишитесь возможности создавать дополнительные временные шкалы (в том числе – и автометок), объединять элементы в папки, использовать секундомер для хронометража работы, устанавливать пароль и задавать расписание создания резервных копий вашей базы данных. Пропадет также автоматически всплывающее предупреждение с предложением задать метку после вашего отсутствия за ПК. И исчезнет вкладка «Расписание» – сформировать отчет уже не получится.
Если вам в домашних условиях эти функции не являются принципиально важными и вы готовы подкормить Хронофага и потратить дополнительное время на расстановку меток, то, думаю, найдете, куда потратить сэкономленные 70 единиц вечнозеленых хрустящих лепестков.
Характеристики:
Программа: ManicTime Pro
Тип: программа учета времени работы за ПК
Разработчик: Finkit d.o.o.
Объем дистрибутива: 6,0 Мбайт
Русификация интерфейса: есть
Цена: 2 190 руб.
