Программа для учета времени работы ПК

В Кембридже, в стеклянной витрине одного из зданий Корпус Кристи Колледжа (Corpus Christi College), аккурат напротив входа в более из­вестный Колледж Королевский (King’s College), на всеобщее обозрение на золотом диске выставлен неизвестный науке зверь: не то саранча, не то жук…

По заявлениям автора – это Пожира­тель времени: Хронофаг (Chronophage), по-ихнему. Ежесекундно, перебирая лапками и открывая-закрывая челю­сти, он съедает время, которое, как из­вестно, очень скоротечно и не имеет привычки останавливаться.

Вот и многие из нас, уверен, сидя за своим электронным другом, не заме­чают, куда уходит время: вроде только сел, проверил почту, пробежался по новостям, заглянул на любимые стра­нички, подготовил какие-то нужные завтра документы и еще что-то сделал по мелочи – а времени уже прошло немало. И куда оно делось, это время? Может Хронофаг?…

Свадебные букеты, флористика, авторские работы — интернет – магазин Byketik.com.ua.

Для тех, кто действительно решил бо­роться с Пожирателем времени, от­личным помощником может оказаться (только не пугайтесь!) – маньяк. Да-да, маньяк. Маньяк времени. Именно так называется программа для учета времени работы ПК и его ис­пользования – ManicTime Pro.

После установки, программа (с ваше­го разрешения, конечно) стартует вме­сте с Windows и ее значок незаметно прячется в трей, не показывая призна­ков жизни, но чутко фиксируя все, что происходит с компьютером.

Причем фиксируя, как дотошный пе­дант: не пропустит ни одного окна за­пущенного приложения (то, что тво­рится в фоновом режиме, он считает не работой пользователя, а чем-то, к деятельности человека мало относя­щимся), ни одного открытого докумен­та – все запишет и в наглядном виде представит. Главное окно программы на первый взгляд очень, я бы даже сказал – слег­ка сверх нормы, информативно. Но это на первый взгляд – пока не разобрал­ся в настройках и не понял, что к чему: за счет большого числа задействован­ных фильтров, в любой момент можно посмотреть только интересующую вас информацию.

В окне программы доступны три вкладки: «День», «Расписание» и «Ста­тистика». Первая из них, являясь ос­новной, включает всю информацию о работе ПК. Верхняя ее часть – информационно-у­правленческая. Здесь можно выбрать отображаемый день (при старте про­граммы – текущий), а также произве­сти некоторые операции с метками (о метках и доступных действиях с ними – ниже). Следом идет секундомер – это на тот случай, если вы точно определили, чем будете заниматься, и решили хрономе­трировать свою работу.

И, наконец, справа высвечивается ин­формация о начале и конце рабочего дня и его текущей длительности. Ниже расположена временная шка­ла, отображающая, собственно, в гра­фическом виде загрузку вашего компа. Шкала составная: разбита на отдельные шкалы по неким условным категориям. По умолчанию таких шкал четыре. Первая – это фиксация активности ПК, определяемая, в зависимости от на­строек, либо по активности заставки, либо по времени отсутствия активных действий пользователя в течение за­данного временного интервала.

Вторая шкала – это шкала меток, зада­ваемых пользователем: мощная и, в то же время, гибкая система для последу­ющей группировки, классификации и статистической обработки полученных во время работы программы результа­тов. Очень полезна будет для оценки тру­дозатрат на какие-то проекты, требу­ющие работы с различным программ­ным обеспечением.

Например, если при работе над про­ектом вам приходится использовать текстовый и графический редакторы, осуществлять поиск информации в интернете или просматривать другие источники (например, документы в pdf- или других форматах), обсуждать все это в мессенджерах или оффлайн (причем, все действия идут вперемеш­ку и несколько дней, а то и месяцев, подряд), то оценке без особых затрат времени, на первый взгляд, поддает­ся только общее время, посвященное этому проекту и работа в отдельных приложениях. С помощью меток можно детализиро­вать процесс без привязки к конкрет­ному ПО, например, по виду деятель­ности: поиск информации, обсуждение, подготовка документов и т.д. и т.п.

При необходимости эта детализация в программе разрешает последующее дробление. Допускается 4 уровня вло­женности меток. Причем любая из ис­пользуемых меток может применяться на любом же уровне – все зависит от ваших дальнейших планов по оценке статистических данных и с учетом того, чтобы самому не запутаться. Следующая временная шкала – шкала приложений: здесь вы найдете все за­пускаемые приложения, окна которых хотя бы на секунду были активны. И последняя шкала называется «До­кументы и интернет»: фиксирует назва­ния открытых документов и страниц в браузерах.

Программа знакома практически со всеми офисными продуктами Microsoft (нет, пожалуй, только Access), Adobe Photoshop и четырьмя браузерами: IE, Firefox, Chrome и Opera.

Но на этом возможности нашего ма­ньяка не исчерпываются: вам дозво­лено самому добавлять временные шкалы. Интересна, на мой взгляд, воз­можность добавления шкалы автоме­ток: на ней будут отмечаться в автомати­ческом режиме действия пользователя с привязкой к одному из многих па­раметров, фиксируемых программой.

Это может быть работа с конкретным документом или же с любым файлом из указанной папки, нахождение на конкретной страничке или же в любом месте сайта (домена) в целом, работа с приложением или с какой-то его ча­стью (окном). Настроив автометки, не надо будет тратить время на выделение и отметку повторяющихся действий пользовате­ля – все будет учтено автоматически.

Если вы планируете свою деятельность и используете для этого MS Outlook или Календарь Google, то полезной может оказаться возможность создать временную шкалу с привязкой к од­ному из этих планировщиков: все запланированные мероприятия будут портированы в ManicTime Pro и вам останется только привязать к ним со­ответствующие метки. Различие будет состоять только в том, что для синхро­низации запланированных меропри­ятий используется локально установ­ленная версия Outlook, а для Google потребуется связь с интернетом.

Нижняя часть вкладки «День» поде­лена надвое: слева отображается дета­лизированная информация в зависи­мости от выбранной в данный момент временной шкалы, а справа – соответ­ствующая суммарная информация. Детальная информация содержит сведения о последовательности актив­ности фиксируемых программой эле­ментов и их наименований.

Как я уже сказал чуть выше, в зависи­мости от выбранной временной шка­лы наименование активного элемента будет представлять либо имя открыто­го файла с названием приложения его открывшего, либо – название откры­той странички в конкретном браузере, либо просто имя окна открытого при­ложения. Это в случае выделения вре­менной шкалы «Приложения».

При нахождении на шкале «Докумен­ты и интернет» здесь мы увидим пути к указанным документам или странич­кам в интернете, а выделение шкал «Метки» или «Автометки» отобразит перечень введенных меток. И, наконец, временная шкала «Ис­пользование компьютера» отража­ет периоды активности ПК, отсутствия пользователя и блокировки сессии ра­боты системы. Для каждого элемента фиксируется время начала и конца его работы, а также длительность.

Суммарная информация представля­ет сгруппированные детализирован­ные сведения: по приложениям, фай­лам, сайтам, меткам и т.п. Можно создать папку и собрать в нее схожие элементы – например, все ис­пользуемые браузеры или графиче­ские редакторы.

С любым элементом (или группой выделенных) в окне детальной инфор­мации допускается производить дей­ствия, направленные на управление метками. Но допускаются здесь операции и с са­мим содержанием окна: любую строку (группу выделенных строк) можно ско­пировать или удалить.

Только в последнем случае надо учи­тывать не совсем очевидную вещь, что выделенными в данном случае бу­дут считаться не строки, отмеченные в чек-боксе, а те, что мы выделили с по­мощью стандартных средств системы: т.е. мышки и клавиш Ctrl и Shift. Если в окне отображается информа­ция о документе и интернете, то двой­ной клик приведет к открытию соот­ветствующего файла или странички.

Последним элементом данной вкладки является фильтр, позволяющий ото­брать нужные элементы в детализиро­ванном списке. По умолчанию поиск ведется по текущей на данный момент информации этого списка, т.е. за один выбранный день. Но можно увеличить диапазон, от­крыв окно расширенного поиска: здесь в результат включаются либо все вхождения искомой строки в истории программы, либо (при задании дат) за указанный период. Доступных опера­ций с результатами расширенного по­иска практически не предоставляется: можно только присвоить метку либо всем найденным элементам (имеется соответствующая кнопка), либо только выделенным (выделение группы опять осуществляется описанным выше об­щесистемным способом). Двойной щелчок по найденной строке переве­дет вас в окно детальной информации, где уже можно будет более скрупулез­но оценить, какие действия предпри­нять дальше. Следующая вкладка глав­ного окна программы в русской версии именуется «Расписание», что приводит в некоторое замешательство при зна­комстве с ее содержимым.

Но английский вариант ее названия расставляет все на свои места: timesheet можно перевести и как табель, а для данного случая наиболее точным будет перевод – ведомость учета времени. Эта вкладка предназначена для фор­мирования всевозможных отчетов по накопленной информации за указан­ный период: временной интервал мож­но задать произвольно или выбрать из обширного списка предустановок.

Доступно формирование базового отчета – суммарных сведений о за­тратах времени по отдельным меткам, либо продвинутого – с группировкой по имеющимся меткам. Последняя вкладка дает доступ к ста­тистическим данным и включает в себя несколько подвкладок, информация на которые выводится за указанный вами период. Всю статистику можно про­смотреть либо в графическом, либо в табличном виде. Подвкладка «Продолжительность дня» дает представление о време­ни ежедневной работы ПК с момента включения и до выключения.

И вот тут-то как-раз фильтров не хва­тает. По крайней мере, одного и, по крайней мере, для ПК на работе – по­зволяющего исключить выходные дни: иначе трудно оценить минимальное время работы за ПК (оно в выходные всегда равно 0) и среднее время такой работы (наличие выходных и праздни­ков резко снижает получаемое значе­ние).

Следующие четыре подвкладки дают статистику по имеющимся в програм­ме временным шкалам и отображают наиболее часто используемые, соот­ветственно, приложения, документы и web-странички, метки и статистику ра­боты самого ПК. Доступны варианты просмотра в виде графика или диаграммы и в виде табли­цы. Результат можно посмотреть либо за весь указанный период, либо с груп­пировкой за день, неделю или месяц.

В дополнение к этим подвкладкам, вы можете создать свою, в которую вклю­чить только интересующие вас с точки зрения статистики использования эле­менты. Все полученные результаты можно сохранить, либо сразу вставить в доку­мент, используя имеющуюся функцию копирования в буфер обмена. Графики сохраняются в формате png, а таблицы – в csv. Триал-версия про­граммы, согласно информации, разме­щенной на сайте, должна работать без каких-либо ограничений 15 суток.

Однако в моем случае этот период оказался равен ровно 30 суткам (чуть ли не минута в минуту с момента уста­новки) и по его окончании мне еще было предложено продлить период бесплатного использования на трое суток. Но после моего согласия на это продление программа, видимо, сочла, что это совсем уж наглость с моей сторо­ны, и тут же сообщила, что пробный период ее использования завершен окончательно (грустный смайл).

В бесплатной версии вы лишитесь возможности создавать дополнитель­ные временные шкалы (в том числе – и автометок), объединять элементы в папки, использовать секундомер для хронометража работы, устанавливать пароль и задавать расписание создания резервных копий вашей базы дан­ных. Пропадет также автоматически всплы­вающее предупреждение с предложе­нием задать метку после вашего отсут­ствия за ПК. И исчезнет вкладка «Расписание» – сформировать отчет уже не получится.

Если вам в домашних условиях эти функции не являются принципиаль­но важными и вы готовы подкормить Хронофага и потратить дополнитель­ное время на расстановку меток, то, думаю, найдете, куда потратить сэко­номленные 70 единиц вечнозеленых хрустящих лепестков.

Характеристики:

Программа: ManicTime Pro

Тип: программа учета времени рабо­ты за ПК

Разработчик: Finkit d.o.o.

Объем дистрибутива: 6,0 Мбайт

Русификация интерфейса: есть

Цена: 2 190 руб.